【樣板案例】重慶海庭企業(yè)管理有限公司—商貿(mào)門店業(yè)務(wù)、物流、財(cái)務(wù)一體化

①    銷售方面：

      ○收集客戶信息，做到客戶憑電話或訂單單據(jù)，可在公司任一銷售門店辦理訂貨，交納定金，換貨，補(bǔ)交貨款，安裝余料款退款等手續(xù)，并跟蹤每個(gè)零售客戶應(yīng)收款及應(yīng)退款情況；

      ○解決各門店及拓展部應(yīng)收賬款與收款與公司財(cái)務(wù)交接與對賬問題；

      ○解決建材行業(yè)的各門店及經(jīng)銷商分散開單，集中配送的業(yè)務(wù)流程問題；

      ○解決客戶訂貨量與免費(fèi)的安裝輔料配送量關(guān)系問題，發(fā)貨時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)算出每張訂單所需輔料量，并與所定存貨一起打單配送；

      ○解決主城區(qū)各門店與各區(qū)縣經(jīng)銷商跨區(qū)銷售的配送、款項(xiàng)結(jié)算等問題；

      ○解決各銷售單位排單問題；

      ○統(tǒng)一公司銷售定價(jià)，控制各銷售單位價(jià)格權(quán)限。

②   采購方面：

      ○提高采購訂單合理性，在滿足客戶建材安裝配送的前提下，最大限度降低公司庫存，降低存貨資金占有率，提高庫存周轉(zhuǎn)率,解決庫房面積有限帶來的庫存積壓問題；

      ○解決常備貨與非常備貨的訂貨策略不同的問題；

      ○跟蹤采購訂單到貨與入庫情況，系統(tǒng)可查到公司預(yù)付款對應(yīng)存貨明細(xì)；

      ○解決按采購訂單生成采購發(fā)票掛應(yīng)付賬款，實(shí)際采購入庫數(shù)據(jù)與采購發(fā)票的結(jié)算問題。

       為了迎合供應(yīng)鏈管理及時(shí)、高效，現(xiàn)場物流、存貨定置定位、降低成本等優(yōu)化管理要求，本次項(xiàng)目重點(diǎn)加強(qiáng)對U8銷售管理和采購管理的深入運(yùn)用。

①   門店管理

      使用銷售訂單錄入客戶原始需求，并及時(shí)按客戶需要變更訂單，為公司整體訂單需求報(bào)表提供依據(jù)；

      使用退補(bǔ)發(fā)貨單錄入客戶收款明細(xì)，發(fā)貨通知時(shí)關(guān)閉原客戶退貨發(fā)貨單，參照客戶訂單錄入真實(shí)發(fā)貨通知數(shù)據(jù)；

      通過使用PTO（選配發(fā)貨）功能，方便庫房在發(fā)貨單上按主要材料自動(dòng)精確展開生成需要的輔料品種與數(shù)量;

      各門店可實(shí)時(shí)快捷產(chǎn)銷總部倉庫存量數(shù)據(jù)，指導(dǎo)門店配貨銷售。

②   產(chǎn)品多計(jì)量單位

      木地板計(jì)量單位分面積、片、件三個(gè)計(jì)量單位，以面積平方米作為主計(jì)量單位，但需要解決所有單據(jù)錄入整數(shù)件數(shù)或片數(shù)，自動(dòng)顯示另2個(gè)計(jì)量單位數(shù)量的問題，件數(shù)顯示格式為：**/**，/前數(shù)字為件數(shù)，后為片數(shù)，解決配送件數(shù)或片數(shù)不可拆零問題。

③   銷售排單處理

     排單量=預(yù)發(fā)貨日期為1周之內(nèi)的未關(guān)閉的銷售發(fā)貨單的未出庫數(shù)量匯總數(shù)

     現(xiàn)存量報(bào)表顯示：現(xiàn)存量、預(yù)出庫數(shù)、可用量、排單數(shù)

     控制銷售發(fā)貨單數(shù)量<=現(xiàn)存量-排單數(shù)；達(dá)到保證客戶準(zhǔn)時(shí)送貨的目的。

④   訂單庫存展望分析計(jì)算

     通過上線前對產(chǎn)品庫存多維度的展望分析計(jì)算，能計(jì)算出不同時(shí)間段內(nèi)的動(dòng)態(tài)考慮預(yù)計(jì)出入庫數(shù)量，同時(shí)要求銷售部門實(shí)時(shí)準(zhǔn)確更新銷售訂單、銷售發(fā)貨單；要求庫房見ERP發(fā)貨單出庫并實(shí)時(shí)辦理出庫手續(xù)，保證庫存展望報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，指導(dǎo)銷售人員預(yù)測分析，解決前期部分產(chǎn)品庫存積壓嚴(yán)重，同時(shí)又存在部分產(chǎn)品庫存不能滿足銷售配送需求。