【樣板案例】重慶源通電器設(shè)備制造有限責(zé)任公司—訂單生產(chǎn)、快速響應(yīng)

①   基礎(chǔ)信息的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化：

      成套電器制造行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化多樣（國標(biāo)、行標(biāo)、企標(biāo)并行）。對于企業(yè)來說需要統(tǒng)一對基礎(chǔ)物料信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化工作。同時成套電器的訂單改型和變型設(shè)計(jì)頻繁，企業(yè)在研發(fā)設(shè)計(jì)過程中，需要將客戶的特定需求快速轉(zhuǎn)變成專門技術(shù)配置狀態(tài)，靈活構(gòu)建技術(shù)檔案數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)客戶訂單處理的快捷化。

②   按單生產(chǎn)模式：

      源通公司產(chǎn)品屬于成套電器行業(yè)，主要通過變壓器、成套電器柜等總成組合設(shè)計(jì)完成。采用按單生產(chǎn)模式，生產(chǎn)經(jīng)營以客戶下達(dá)訂單以及個性化需求為主線，能夠圍繞客戶訂單交期和質(zhì)量要求及時組織產(chǎn)品設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、銷售等相關(guān)業(yè)務(wù)活動，提高業(yè)務(wù)部門整體運(yùn)作效率并及時跟蹤反饋執(zhí)行數(shù)據(jù)和狀態(tài)是業(yè)務(wù)部門核心要求。

③   齊套分析，產(chǎn)品配套跟蹤：

      訂單式生產(chǎn)要求企業(yè)按照訂單要求及時準(zhǔn)確備料。源通公司需要根據(jù)客戶訂單要求，快速制訂采購計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃。指導(dǎo)相關(guān)物料按單采購和進(jìn)度跟蹤，按單齊套檢查投料。希望能夠有效改進(jìn)因備料不齊，進(jìn)度不清而引發(fā)的交期延長或者多備物料的庫存積壓問題。

④   序列號單件管理：

      電力變壓器產(chǎn)品屬于價(jià)值高、重要性強(qiáng)的產(chǎn)品，需要進(jìn)行產(chǎn)品生命周期的全過程管理。從生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)、生產(chǎn)過程管理、產(chǎn)品入庫裝運(yùn)發(fā)貨、售后服務(wù)的全過程都要求必須對變壓器產(chǎn)品進(jìn)行每一臺相關(guān)信息的完整記錄跟蹤。

①   系統(tǒng)構(gòu)架全景圖：

②   建立統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理平臺：

      ○需求要點(diǎn)：源通公司以往物料數(shù)據(jù)、材料計(jì)劃表基本都是以手工紙質(zhì)或者電子文檔方式管理。各部門對于物資的識別沒有統(tǒng)一體系管理和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。物資識別困難，技術(shù)資料變更不及時容易造成業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)錯誤。手工數(shù)據(jù)維護(hù)工作量大，數(shù)據(jù)信息不統(tǒng)一，相關(guān)部門查閱技術(shù)資料查詢麻煩等等難點(diǎn)問題。對實(shí)際業(yè)務(wù)操作及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總造成很大不便和困難。

      ○應(yīng)用價(jià)值：建立公司統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理平臺，制訂下發(fā)統(tǒng)一物資編碼規(guī)范，對業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，包括：物料檔案資料、產(chǎn)品BOM材料計(jì)劃表、供應(yīng)商檔案、客戶檔案、倉庫檔案、價(jià)格檔案。數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理維護(hù)、責(zé)任明確。各業(yè)務(wù)部門在授權(quán)情況下非常方便查詢基礎(chǔ)檔案，數(shù)據(jù)資料可以實(shí)時共享，業(yè)務(wù)部門引用統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理和物資識別。從而從公司整體層面上保證重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案的統(tǒng)一性、一致性管理要求。

③   實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格按訂單生產(chǎn)的計(jì)劃管理模式：

     ○需求要點(diǎn)：源通公司是電力行業(yè)配套企業(yè)，產(chǎn)品包括變壓器、成套電氣產(chǎn)品等大類產(chǎn)品，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜。根據(jù)行業(yè)產(chǎn)品供貨特性，從產(chǎn)品交付和成本管理角度，生產(chǎn)組織模式需要實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格按銷售訂單進(jìn)行排產(chǎn)及供應(yīng)的生產(chǎn)方式。整體計(jì)劃模式管理模式復(fù)雜，手工狀態(tài)下計(jì)劃傳遞周期長，分解產(chǎn)品材料計(jì)劃及和收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)工作量大，計(jì)劃準(zhǔn)確率和及時率難以保證。

      ○應(yīng)用價(jià)值：在構(gòu)建源通公司ERP生產(chǎn)計(jì)劃模式中，結(jié)合U8ERP系統(tǒng)LRP（訂單批次計(jì)劃）功能，實(shí)現(xiàn)銷售訂單轉(zhuǎn)生產(chǎn)訂單，生產(chǎn)訂單下達(dá)到各生產(chǎn)組織單元，再由物資部根據(jù)生產(chǎn)訂單系統(tǒng)自動依據(jù)技術(shù)部門材料計(jì)劃表分解形成外協(xié)采購計(jì)劃，繼而轉(zhuǎn)入采購執(zhí)行流程。各業(yè)務(wù)部門也可通過系統(tǒng)及時查詢到生產(chǎn)任務(wù)訂單執(zhí)行情況及物資供應(yīng)及庫房業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。通過訂單計(jì)劃模式推行，各部門業(yè)務(wù)通過系統(tǒng)集成配合，計(jì)劃下達(dá)及時率和準(zhǔn)確率得到保障。

④   實(shí)現(xiàn)以生產(chǎn)任務(wù)訂單為核心的生產(chǎn)過程管理執(zhí)行體系：

      ○需求要點(diǎn)： 源通公司以往生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)主要依靠手工電子文檔方式下達(dá)傳遞，執(zhí)行過程復(fù)雜周期長，定額發(fā)料主要依靠人工審核方式進(jìn)行控制管理，相關(guān)部門對生產(chǎn)管理部門和車間生產(chǎn)執(zhí)行監(jiān)控和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)傳遞滯后，各相關(guān)部門難以及時獲取掌握生產(chǎn)狀態(tài)。

       ○應(yīng)用價(jià)值： 在生產(chǎn)計(jì)劃管理中，建立以生產(chǎn)任務(wù)單（生產(chǎn)訂單）為核心的管理執(zhí)行體系。包括生產(chǎn)任務(wù)審核、下達(dá)、生產(chǎn)領(lǐng)退料、完工報(bào)檢、產(chǎn)品入庫等環(huán)節(jié)都嚴(yán)格圍繞生產(chǎn)任務(wù)訂單執(zhí)行。尤其變壓器環(huán)節(jié)車間生產(chǎn)發(fā)料實(shí)現(xiàn)通過系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)訂單自動依據(jù)材料計(jì)劃表生成生產(chǎn)領(lǐng)料單，有效控制發(fā)料準(zhǔn)確率并提升車間人員工作效率。圍繞生產(chǎn)任務(wù)訂單對生產(chǎn)過程管理的執(zhí)行過程有了清晰、實(shí)時、真實(shí)的數(shù)據(jù)來源，可以為生產(chǎn)管理部門和相關(guān)其它部門及時獲取生產(chǎn)狀態(tài)數(shù)據(jù)提供很大幫助和支撐。

⑤   倉庫業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息化：

      ○需求要點(diǎn)：源通公司上系統(tǒng)前各倉庫管理主要依靠紙質(zhì)單據(jù)和手工賬本方式處理，由于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不規(guī)范物資造成識別困難且混亂，管理較為粗放，業(yè)務(wù)處理非常不及時且容易出現(xiàn)錯誤，月末稽核賬務(wù)工作量也很大 ，數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)量大而且不及時。

      ○應(yīng)用價(jià)值：通過ERP系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用對庫房業(yè)務(wù)處理實(shí)現(xiàn)全面信息化管理方式，所有庫房業(yè)務(wù)單據(jù)依據(jù)相關(guān)上下游業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)聯(lián)動生成；所有庫房單據(jù)都由系統(tǒng)打印出清晰準(zhǔn)確；所有庫房賬務(wù)數(shù)據(jù)由業(yè)務(wù)單據(jù)及時完成后自動生成，數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確準(zhǔn)確，統(tǒng)計(jì)報(bào)表多樣且能夠共享給相關(guān)業(yè)務(wù)部門實(shí)時查詢各類庫存數(shù)據(jù)及分析報(bào)表，財(cái)務(wù)及庫房人員月末直接以系統(tǒng)匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理。

⑥   實(shí)現(xiàn)變壓器產(chǎn)品單臺序列號管理：

      ○需求要點(diǎn)：源通公司變壓器產(chǎn)品屬于多品種小批量的高價(jià)值產(chǎn)品，按照電力行業(yè)質(zhì)量及業(yè)務(wù)管理要求，必須對變壓器產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)單臺序號管理，可以在生產(chǎn)、質(zhì)檢、倉庫、銷售、維修等各環(huán)節(jié)進(jìn)行單臺追溯，以往通過手工方式管理，繁瑣且容易出錯。

      ○應(yīng)用價(jià)值：ERP系統(tǒng)中通過應(yīng)用單品序列號管理功能，實(shí)現(xiàn)變壓器產(chǎn)品從生產(chǎn)任務(wù)訂單下達(dá)、完工報(bào)檢檢驗(yàn)、產(chǎn)品入庫、銷售發(fā)貨出庫、大修回廠等各個環(huán)節(jié)單臺序號管理，各序號產(chǎn)品狀態(tài)查詢快捷且邏輯嚴(yán)密，序號數(shù)據(jù)跟蹤清晰。

⑦   實(shí)現(xiàn)存貨成本核算財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化：

      ○需求要點(diǎn)：以往手工管理模式，財(cái)務(wù)部門的獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都是月末統(tǒng)一通過一張張紙質(zhì)單據(jù)稽核上來，然后手工逐一參照紙質(zhì)賬本繼續(xù)匯總統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)工作量巨大花費(fèi)時間長且容易出錯，而且對于業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)發(fā)生狀況監(jiān)管沒有好的工具實(shí)現(xiàn)。

      ○應(yīng)用價(jià)值：所有業(yè)務(wù)發(fā)生單據(jù)都與財(cái)務(wù)核算直接關(guān)聯(lián)，財(cái)務(wù)成本核算人員對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)直接提取系統(tǒng)中當(dāng)期業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生參與財(cái)務(wù)成本核算。既提高財(cái)務(wù)人員工作效率和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總的便利，同時也從系統(tǒng)角度保證業(yè)務(wù)發(fā)生與財(cái)務(wù)做賬的數(shù)據(jù)來源一致性，實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理目的。

⑧   通過信息化手段提升企業(yè)基礎(chǔ)管理水平：

      ○需求要點(diǎn)：源通公司是國電平臺下有多年發(fā)展歷程的老企業(yè)。上系統(tǒng)前各業(yè)務(wù)領(lǐng)域基礎(chǔ)管理手段和管理工具比較落后。一線業(yè)務(wù)人員的信息化基礎(chǔ)較差。管理手段的不足極大制約了公司的快速發(fā)展需求。包括：庫房管理、生產(chǎn)現(xiàn)場、采購、銷售業(yè)務(wù)都基本上通過手工紙質(zhì)方式完成。而公司希望通過ERP系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用過程盡快提升基礎(chǔ)管理水平，提高一線人員信息化水平是本次項(xiàng)目在實(shí)施過程重點(diǎn)目的之一。

      ○應(yīng)用價(jià)值：通過本次項(xiàng)目實(shí)施工作，在項(xiàng)目組各領(lǐng)導(dǎo)支持下克服各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)混亂、業(yè)務(wù)執(zhí)行不利、人員水平差等各種困難，艱苦推進(jìn)。終于將源通公司的信息化平臺體系建立起來，包括：技術(shù)工藝數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)核算、采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、庫房業(yè)務(wù)、生產(chǎn)管理、質(zhì)檢業(yè)務(wù)等業(yè)務(wù)全面納入系統(tǒng)管理。大大提升源通公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理水平，為公司的持續(xù)快速發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

⑨   應(yīng)用價(jià)值統(tǒng)計(jì)：