【案例分享】 用友助力金山辦公數(shù)智化管理升級

1、建立全面規(guī)范的營銷管理系統(tǒng)

通過標準化管理，將整體銷售業(yè)務過程集成在一個系統(tǒng)中完成，統(tǒng)一公司及各子公司的銷售業(yè)務流程，使金山辦公軟件的銷售管理流程規(guī)范化、業(yè)務協(xié)同化。同時加強銷售訂單、銷售政策等關(guān)鍵業(yè)務環(huán)節(jié)的控制管理，加強業(yè)務員及終端管理，構(gòu)建一個符合軟件、服務銷售特點的業(yè)務員、經(jīng)銷商的統(tǒng)一工作平臺。系統(tǒng)主要包括客戶商機管理、預測-目標-完成管理、銷售訂單管理、銷售價格管理、銷售信用與返利、銷售交付管理及銷售發(fā)票結(jié)算管理等。

2、搭建敏捷的供應鏈管理平臺

通過建立供應鏈管理平臺，對內(nèi)優(yōu)化采購流程，實現(xiàn)采購系統(tǒng)與供應鏈系統(tǒng)的一體化應用，提高采購需求上報、收集、整理以及采購方案編制、審批的效率；對外實現(xiàn)采購部門與供應商在線協(xié)同，保證溝通的高效性、準確性和不可抵賴性，增加供應商的自助操作，減少文本工作、減少人為差錯，實現(xiàn)無紙化辦公。建立全面規(guī)范的庫存業(yè)務管理系統(tǒng)，使金山辦公的庫存管理流程規(guī)范化、業(yè)務協(xié)同化，實現(xiàn)多維度庫存管理，不斷完善庫存管理機制。

3、建立多維分析的集團財務管控體系

支持境內(nèi)境外獨立法人單獨核算的財務管理體系和公司多組織按照業(yè)務線和事業(yè)部等多維度對內(nèi)考核的財務管理體系，滿足對各級組織日常財務核算和財務管理需要，支持公司組織架構(gòu)調(diào)整，支持多組織、多層次、多幣種、多會計準則的財務核算體系，每級核算體系都要能夠完成獨立的財務核算和財務管理各項日常工作，并可實現(xiàn)公司集中監(jiān)控管理。能夠跨公司的業(yè)務處理和統(tǒng)計查詢?？煽焖偕蓞R總及合并報表，能夠靈活定義合并報表的合并范圍，出具上市公司報表及集團管控要求的管理報表。

4、加強企業(yè)的全面預算管理與費控管理

預算管理是公司戰(zhàn)略目標與日常運營的重要紐帶，包括：戰(zhàn)略目標的制定，目標的分解與下達，預算的編制、 審批與下達，預算的執(zhí)行以及執(zhí)行過程中的預算控制，實際執(zhí)行結(jié)果與預算的比對分析及可能產(chǎn)生的對預算的調(diào)整，以及對預算執(zhí)行結(jié)果的績效考核，即最終實現(xiàn)預算的“事前預警，事中監(jiān)控和事后分析”。按照事業(yè)部、業(yè)務線等不同的管理維度出具管理報告以及明細預算分析數(shù)據(jù)。

5、搭建數(shù)字化人力資源體系

人力資源管理系統(tǒng)應具備并滿足組織管理、員工信息管理、人事異動管理、勞動合同管理、薪酬管理等業(yè)務和功能的要求并可以出具管理要求的人力資本的報表。